Admin Staff

PT Samudra Perdagangan - Cempaka sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Sumur Batu, Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 - Rp3,500,000 per bulan

Job Title

Admin Operasional Penjualan Warehouse

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Purchase Order (PO)

   • Membuat, memeriksa, dan memproses PO penjualan dengan akurasi tinggi sesuai data sales dan stok warehouse.

   • Memastikan detail PO (nama barang, qty, harga, supplier/customer, tanggal) 100% benar sebelum diproses.

   • Melakukan revisi PO dengan cepat apabila terjadi perubahan data.

2. Administrasi Transaksi Penjualan

   • Mencatat seluruh transaksi penjualan masuk dan keluar secara real-time.

   • Melakukan input data ke sistem (Excel / ERP / sistem internal) dengan cepat dan rapi.

   • Menjaga kesesuaian antara PO, invoice, dan dokumen pengiriman.

3. Koordinasi dengan Tim Terkait

   • Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait status PO dan ketersediaan barang.

   • Menjadi penghubung informasi apabila terjadi kendala stok, keterlambatan, atau selisih data.

4. Kontrol Stok & Dokumen

   • Membantu monitoring pergerakan stok berdasarkan PO penjualan.

   • Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi (PO, invoice, surat jalan) secara terstruktur dan mudah ditelusuri.

5. Kecepatan & Ketepatan Kerja

   • Mampu menangani volume transaksi tinggi dengan tetap menjaga akurasi.

   • Bekerja dengan target waktu (deadline) yang ketat tanpa mengorbankan kualitas data.

6. Pelaporan

   • Menyusun laporan harian/mingguan terkait PO, penjualan, dan status pengiriman.

7. Melaporkan selisih data atau potensi kesalahan transaksi sejak dini.

   Kualifikasi

   • Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi / Akuntansi / Logistik).

   • Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin operasional / admin penjualan / admin warehouse.

   • Teliti, detail, dan sangat akurat dalam pengolahan data angka.

   • Terbiasa bekerja cepat, multitasking, dan di bawah tekanan.

   • Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUM, IF menjadi nilai tambah).

   • Memiliki komunikasi yang baik dan responsif.

     Skill Utama

     • Data accuracy & detail-oriented

     • Fast learner & fast execution

     • Administrasi PO & penjualan

     • Manajemen dokumen

     • Koordinasi lintas tim