Admin Stockist

Jobdesc:

- Melakukan pencatatan dan pengelolaan stok alat kesehatan, bahan medis habis pakai, dan non-medis secara akurat dan real time.

- Melaksanakan stock opname rutin (harian, mingguan, dan bulanan) serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.

- Mengontrol expired date bahan medis dan alat kesehatan, termasuk melakukan penarikan dan pelaporan barang mendekati kedaluwarsa.

- Menerima, memeriksa, dan mendokumentasikan barang masuk sesuai dengan purchase order (PO) dan invoice.

- Mengeluarkan barang sesuai permintaan unit/tenaga medis dengan sistem FIFO/FEFO.

- Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait kebutuhan restock dan monitoring minimum–maximum stock.

- Menyusun laporan stok, pemakaian barang, dan selisih stok secara berkala kepada atasan/HR/management.

- Menjaga kerapihan, kebersihan, dan penataan gudang stockist sesuai standar klinik dan regulasi kesehatan.

- Mengelola arsip dokumen terkait stok (invoice, surat jalan, kartu stok, laporan opname).

- Mendukung audit internal maupun eksternal terkait persediaan barang klinik.

Kualifikasi :

- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin stockist/gudang, diutamakan di klinik atau rumah sakit.

- Memahami sistem stock opname, FIFO/FEFO, dan pengelolaan barang medis.

- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory.

- Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.

- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan target.

- Bersedia bekerja sesuai jam operasional klinik.