Asisten Personalia General Service (PGS)

Uraian Pekerjaan

1. Personalia:

• Membantu proses administrasi kepegawaian, termasuk absensi, lembur, dan cuti karyawan.

• Mengelola dokumen-dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, mutasi, dan data personal karyawan.

• Menangani laporan bulanan terkait data kepegawaian untuk dikirim ke Kantor Pusat.

• Membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

2. General Services (Layanan Umum):

• Mengatur kebutuhan operasional umum seperti perumahan karyawan, kendaraan operasional, dan fasilitas kantor kebun.

• Memastikan kelayakan fasilitas umum seperti listrik, air, dan kebersihan lingkungan kerja.

• Berkoordinasi dengan pihak ketiga/vendor terkait pemeliharaan atau pengadaan barang dan jasa.

• Membantu dalam pengelolaan kegiatan sosial

3. Warehouse & Inventory:

• Membantu proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang (material, sparepart, ATK, dan lainnya) sesuai prosedur.

• Melakukan pencatatan stok barang secara akurat, baik secara manual maupun menggunakan sistem.

• Melakukan stock opname secara berkala

• Memastikan kebersihan, kerapihan, dan keamanan gudang sesuai dengan standar perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan

• Pengalaman minimal 4-5 tahun di bidang terkait, diutamakan pengalaman di Industri Perkebunan Kelapa Sawit

• Mampu mengoperasikan excel (Pivot, Vlookup), SAP menjadi nilai tambah

• Memiliki pemahaman terkait UU Ketenagakerjaan

• Komunikatif, cekatan dan teliti

• Bersedia ditempatkan di seluruh lokasi Bisnis Unit DSN Group