Tentang Kami :
PT. Kalpataru Metta Sejahtera adalah perusahaan distributor aluminium dan kaca yang muda, progresif, dan berkembang pesat. Perusahaan kami merupakan Distributor YKK AP kategori tertinggi (Diamond Class) dan saat ini berada pada peringkat pertama untuk distribusi finished goods YKK AP di Surabaya dan sekitarnya. Kami melayani project-project residensial hingga komersial dengan standar kualitas yang tinggi.
Kami mencari kandidat yang kompeten dan profesional untuk mengisi posisi Staff Document Control.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D1-D3/S1 Administrasi, Teknik lndustri, Manajemen, atau Sistem lnformasi.
Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi (Fresh Graduate boleh melamar).
Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, memiliki konsistensi tinggi dan mampu mengelola banyak dokumen.
Terbiasa mengoperasikan Ms. Office (Excel & Word) untuk sistem administrasi dan pelaporan.
Mampu berpikir logis dan analitis dalam mengelola data.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Nilai Tambah :
Pengalaman menangani administrasi proyek.
Familiar dengan BAST (Berita Acara Serah Terima) dan invoice vendor.
Mampu berkoordinasi lintas divisi untuk memastikan proses berjalan tepat waktu dan efisien.
Memiliki kemampuan membaca dan memahami dokumen teknis (terutama di bidang konstruksi).
Mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
Deskripsi Pekerjaan :
Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi project.
Monitoring order, progress pekerjaan, dan status project.
Mengelola dokumen material, invoice vendor dan BAST (Berita Acara Serah Teri ma).
Menyusun rekap order, tagihan, dan laporan project.
Menerima dan memverifikasi material datang.
Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor.
Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keterlacakan dokumen digital.
Mengembangkan sistem arsip yang mudah diakses dan efisien.