Admin Sales Project/Tender
Mendukung tim Sales/Tender dalam proses administrasi penjualan dan pengadaan (tender) pada instansi pemerintah agar berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama:
1. Administrasi Tender Pemerintah
• Mengelola dan menyiapkan seluruh dokumen tender pemerintah (administrasi, teknis, dan komersial).
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen tender sesuai dengan persyaratan pengadaan pemerintah.
• Mengunggah dan mengelola dokumen tender melalui sistem e-procurement (LPSE, SPSE, atau platform lainnya).
2. Koordinasi Proses Tender
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, dan Operasional terkait kebutuhan dokumen tender.
• Mengatur jadwal tender, batas waktu (deadline), dan tahapan proses tender.
• Menjadi penghubung administrasi antara perusahaan dan instansi pemerintah terkait tender.
3. Pengelolaan Data & Dokumen
• Mengarsipkan dokumen tender, kontrak, dan dokumen pendukung secara rapi dan sistematis (fisik & digital).
• Memperbarui database tender, status tender, dan hasil tender secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
4. Administrasi Penjualan Government
• Membantu pembuatan surat penawaran, surat pernyataan, dan dokumen administrasi penjualan lainnya.
• Mendukung proses pembuatan kontrak, PO, dan dokumen pasca-tender.
• Membantu monitoring proses administrasi hingga kontrak ditandatangani.
5. Pelaporan
• Menyusun laporan tender (tender masuk, on-going, menang/kalah) secara periodik.
• Memberikan update status tender kepada atasan dan tim terkait.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Tender, terutama area Government.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan sistem LPSE/SPSE.
• Terbiasa mengelola dokumen administrasi dalam jumlah besar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Profil perusahaan
It truly would constitute happines in its own, in case a work piece of craftmanship, once completed could be jointly admired and thoroughly enjoyed. A work piece based on noble ideals and sentiments will most likely in the end result in a Masterpiece which is turn shall benefit the country and its Nations. Having a profesional work attitude and background supported by years of experience in its discipline. PT Hema Medhajaya, a company in the bussiness of Office chairs carrying the brand of "STRAMM", is moving definitely in time and reality. The older we become over the years, the more experience we cap and the morefaith we obtain as our involved human resources grow in capability in response to meet tough challenge, competition, standard quality, skilled technology and modern management. PT Hema Medhajaya has the vision and creativity to manage a better future indeed.
101-1,000 employees
It truly would constitute happines in its own, in case a work piece of craftmanship, once completed could be jointly admired and thoroughly enjoyed. A work piece based on noble ideals and sentiments will most likely in the end result in a Masterpiece which is turn shall benefit the country and its Nations.