Tugas dan Tanggung Jawab
Membantu proses permintaan pembelian (Purchase Request/PR).
Membantu pembuatan dan pengarsipan dokumen pembelian (Purchase Order, quotation, invoice).
Melakukan rekap data pembelian harian/mingguan/bulanan.
Menghubungi dan follow up vendor terkait penawaran harga, ketersediaan barang, dan estimasi pengiriman.
Membandingkan harga dan spesifikasi dari beberapa vendor (price comparison).
Membantu proses administrasi penerimaan barang (GRN/DO).
Membantu update database vendor dan item barang.
Berkoordinasi dengan divisi terkait (finance, warehouse, user) mengenai kebutuhan barang.
Membantu monitoring status pesanan sampai barang diterima.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait kegiatan purchasing.
Kualifikasi
Mahasiswa aktif atau fresh graduate (Manajemen, Akuntansi, Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait).
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
Teliti, rapi dalam administrasi, dan bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Output yang Diharapkan
Data purchasing tersusun rapi dan akurat.
Dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik.
Proses pengadaan lebih tertib dan terkontrol.
BOLDe dengan tagline innovating the life adalah merk produk perusahaan yang memfokuskan diri di produk-produk inovasi yang memudahkan hidup Anda sehari-hari.