GA Staff
Requirement :
1. Usia maksimal 35 Tahun
2. Pendidikan Minimal D3 semua jurusan
3. Memiliki Pengalaman sebagai admin minimal 1 Tahun
4. Dapat berkordinasi dengan baik
5. Teliti, jujur, detail dan mampu bekerja dalam tim
6. Menguasai penggunaan Ms. Word, Ms. Excel
7. Menguasai aplikasi design seperti Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign), Canva, atau aplikasi design lainnya
8. Terbiasa menggunakan sistem ERP Finance
Job Desk:
1. Mengelola administrasi umum perusahaan, termasuk korespondensi, pengarsipan, dan pengurusan dokumen.
2. Mengurus kebutuhan logistik dan fasilitas perusahaan, seperti pengadaan barang dan jasa
3. Mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, serta melakukan negosiasi kontrak.
4. Pengaturan Driver & Kendaraan Operasional Perusahaan serta komersial (Grab & Mobil Oprasional)
4. Membuat desain grafis untuk kebutuhan perusahaan, seperti banner, poster, brosur, dan lain-lain.
5. Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, seperti meeting, seminar, dan lain-lain.
6. Memastikan Pengurusan perjanjian, serta tagihan atas kebutuhan oprasional perusahaan
7. Memproses pembayaran vendor secara tepat waktu sesuai tenggat dan syarat pembayaran melalui Sistem ERP Finance : Fina (nilai plus).
PT Usaha Gedung Mandiri (dahulu PT Usaha Gedung Bank Dagang Negara) didirikan pada tanggal 29 Oktober 1971 dengan bidang usaha Property khusus nya Office Rental. Pada awalnya merupakan perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) Joint Venture dengan AMCO ASIA yang didirikan pada tahun 1964. Sejak tahun 1971 berubah menjadi perusahaan Penanaman Modal Dalam Negeri karena seluruh sahamnya dimiliki PT Bank Dagang Negara (Persero). PT Usaha Gedung Bank Dagang Negara adalah pelopor dalam bisnis property khususnya office rental. Gedung pertama yang dimiliki dikenal dengan nama Gedung Bank Dagang Negara. Setelah berubah nama menjadi PT Usaha Gedung Mandiri pada tahun 2012, bisnis perusahaan dikembangkan pada bidang Bank jasa penunjang bisnis, dengan menjalankan aktivitas “non core business” PT Bank Mandiri (Persero) Tbk menjadi “core business” PT Usaha Gedung Mandiri.