Corporate officer

Administrasi Korporasi:

• Menyusun dan mengelola dokumen legal perusahaan seperti akta, perizinan OSS, NIB, SIUP, dan dokumen lain yang berkaitan dengan usaha properti dan LPK.

• Memastikan perusahaan mematuhi regulasi dari Kemenaker, BP2MI, Disnaker, Imigrasi, dan institusi Jepang terkait.

• Mengatur jadwal rapat direksi dan notulensi.

Dukungan Operasional LPK Jepang:

• Membantu menyusun laporan kegiatan pelatihan dan evaluasi peserta pemagangan.

• Memonitor progres pelatihan, kehadiran, dan kesiapan keberangkatan peserta.

• Berkoordinasi dengan mitra di Jepang (OTIT, supervising organization) untuk proses matching dan jadwal keberangkatan.

• Mengurus dokumen pra-keberangkatan seperti MOU, surat pernyataan, paspor, visa, COE, dsb.

Dukungan Bisnis Properti:

• Membantu proses jual beli, sewa menyewa, dan perjanjian kerjasama properti.

• Melakukan pengecekan dokumen legal aset seperti sertifikat, IMB, PBB, dsb.

• Membantu administrasi proyek pengembangan (jadwal, tender vendor, legalisasi lahan).

Komunikasi & Pelaporan:

• Membuat laporan berkala kepada pimpinan terkait status legal, operasional, dan pelatihan.

• Menjadi penghubung antara kantor pusat, cabang, dan mitra eksternal di dalam maupun luar negeri.

• Menyusun presentasi perusahaan untuk keperluan promosi, kemitraan, dan laporan tahunan.
  
  
  Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Bahasa Jepang).

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi sejenis (diutamakan dari industri properti atau LPK Jepang).

• Memahami proses pemagangan ke Jepang serta regulasi BP2MI merupakan nilai tambah.

• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

• Mahir menggunakan Microsoft Office dan terbiasa dengan pelaporan administratif.