Jobdesk Admin Finance
· Membuat rekapan laporan transaksi keuangan dari masing-masing cabang, dari laporan manual dicocokkan dengan system yang telah disediakan oleh perusahaan.
· Membuat rekapan laporan pengeluaran keuangan dari masing-masing cabang.
· Membuat request payment tagihan biaya tetap: listrik, PDAM, Internet, BPJS, serta pembayaran gaji karyawan kantor pusat.
· Membuat Tagihan sparepart yang dikeluarkan oleh bagian purchasing.
· Mencatat uang masuk, uang keluar dan memeriksa Rancangan Anggaran Biaya sebagai kebutuhan.
· Menyimpan dokumen keuangan serta pendukung lainnya dengan baik untuk kepentingan Audit dan sebagai syarat tertib administrasi.
· Menyimpan surat masuk, surat keluar dan MOU/PKS dengan baik.
· Mereview dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban, mengurus klaim perjalanan/laporan pengeluaran, penggantian biaya, kontrak perjanjian, pesanan, dan dokumentasi keuangan terkait lainnya.
· Memproses pembayaran melalui Kas Kecil, mengelola faktur, menindaklanjuti dengan klien, pemasok, dan mitra sesuai kebutuhan.
· Menyiapkan dokumen kontrak dan pengadaan proyek, termasuk membantu dalam proses rekrutmen mitra ataupun vendor.
· Menyiapkan dan mengatur perjalanan, akomodasi, pelatihan, lokakarya, pertemuan eksternal/internal, dan acara lainnya.
· Mengelola logistik, dokumentasi rapat, workshop, dan kegiatan lainnya di dalam dan di luar kantor.
· Membuat laporan perpajakan baik SPT Masa maupun SPT Tahunan Badan.
· Melakukan tugas adminsitrasi keuangan dan tugas lain terkait organisasi atas permintaan Koordinator Keuangan & Administrasi.