Junior Secretary for Owner, like traveling, honest & hardworking.

Kesempatan
Kami sedang mencari Junior Sekretaris Pribadi yang handal, menyukai perjalanan, jujur, dan pekerja keras untuk bergabung dengan tim kami di Crystal Ocean View, sebuah perusahaan di Ubud, Bali. Sebagai Sekretaris Pribadi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kegiatan sehari-hari sang pemilik dan menjadi mitra strategis yang dapat diandalkan. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman yang terbukti dalam peran administrasi dan sekretaris senior, serta kemampuan multitasking dan organisasi yang kuat.

Tanggung Jawab Utama

• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, panggilan, dan perjalanan pemilik

• Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk korespondensi, dokumen, dan bahan presentasi

• Memantau dan memproses pembayaran dan pengeluaran pemilik

• Menjadi titik kontak utama untuk menerima tamu dan penelepon

• Memberikan dukungan administrasi dan organisasi untuk proyek dan inisiatif khusus

• Memelihara sistem penyimpanan informasi yang efisien

• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan menjaga privasi pemilik

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris pribadi atau asisten eksekutif di lingkungan profesional

• Sangat terampil dalam koordinasi dan manajemen jadwal, termasuk menjadwalkan pertemuan dan perjalanan

• Kemampuan multitasking yang kuat dan mengelola beberapa prioritas dengan efisien

• Pengalaman dalam pengelolaan pengeluaran dan pemrosesan pembayaran

• Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

• Komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

• Berorientasi pada detail dan dapat diandalkan dengan standar kerja yang tinggi

• Memiliki sifat disiplin diri, proaktif, dan berinisiatif

Manfaat Bekerja di Crystal Ocean View

• Paket kompensasi yang kompetitif dengan tunjangan menarik

• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif

• Kesempatan untuk berkembang profesional dan mengambil inisiatif

• Fasilitas kantor yang nyaman di lingkungan sekitar Ubud yang indah

• Kebijakan cuti tahunan yang fleksibel dan menguntungkan

Tentang Crystal Ocean View
Crystal Ocean View adalah perusahaan properti yang berbasis di Ubud, Bali. Kami adalah pemimpin di industri akomodasi dan rekreasi di Indonesia, dengan fokus pada pembangunan dan pengelolaan vila-vila mewah yang memanjakan tamu dengan pengalaman yang tak terlupakan. Sebagai perusahaan yang terus bertumbuh, kami memberikan kesempatan karier yang menarik bagi kandidat yang berdedikasi dan inovatif untuk bergabung dengan tim kami.

Lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Crystal Ocean View!