Office Assistant

Office Assistant (Hybrid)
Perusahaan: PT. Juma Matawari
Lokasi: Jakarta Pusat (Hybrid: Kantor & WFH)
Email: [email protected]
Tipe Pekerjaan: Full-time

Deskripsi Pekerjaan

PT. Juma Matawari sedang mencari Office Assistant yang rapi, komunikatif, dan proaktif untuk mendukung kegiatan administrasi, operasional, dan koordinasi proyek perusahaan.
Posisi ini cocok bagi anda yang dapat bekerja di bawah tekanan, memiliki perhatian pada detail,  serta dapat memastikan semua hal tertata rapi, dari dokumen kantor hingga laporan lapangan. 

Tanggung Jawab Utama

Administrasi & Keuangan

• Menyusun dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, form pembayaran, dan laporan transaksi.

• Memastikan semua dokumen keuangan dan administrasi proyek tersimpan rapi & mudah dilacak.

• Berkoordinasi dengan tim finance terkait jadwal pembayaran dan verifikasi dokumen.
  

Koordinasi Operasional

• Mengunggah data & progres proyek ke sistem internal atau portal mitra.

• Berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kesiapan proyek hingga fase operasional.

• Melakukan komunikasi aktif dengan tim lapangan, vendor, dan pihak eksternal lain bila dibutuhkan.
  

Dokumentasi & Arsip Proyek

• Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara sistematis sesuai standar perusahaan.
  

Dokumen Perusahaan & HR

• Membantu penyusunan dokumen resmi seperti MOU, PKS, dan kontrak kerja.

• Mengurus administrasi karyawan, termasuk pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan pembukaan rekening payroll.

• Membantu pelaporan dan rekap data karyawan bila diperlukan.
  

Dukungan Sekretarial

• Mengatur jadwal perjalanan dinas, tiket, dan agenda rapat.

• Membuat notulen rapat (MoM) dan memastikan tindak lanjut tersampaikan dengan baik.

• Menyediakan dukungan administratif harian bagi manajemen dan tim.
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dengan jurusan Administrasi Perkantoran, Bisnis Adiministrasi, Ilmu Administrasi, Manajemen, Akutansi, Sekretaris atau jurusan relevan lainnya (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Dan/Atau memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau office assistant

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, dll). 

• Teliti, rapi, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja mandiri.

• Tertarik dan bersedia untuk bekerja secara hybrid.

Benefit

• BPJS Ketenagakerjaan.

• Sistem kerja hybrid (kantor dan remote).

• Kesempatan pengembangan diri & pembelajaran lintas bidang.

• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang suportif.