Admin Warehouse

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang ke dalam sistem (manual atau komputerisasi).

2. Memastikan dokumen pengiriman (delivery order, surat jalan, faktur) sesuai dengan fisik barang.

3. Menginput data ke dalam sistem Odoo, ERP, WMS (Warehouse Management System), atau spreadsheet.

4. Menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti invoice, DO, surat jalan, laporan stock opname, dan lainnya.

5. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan barang.

6. Membantu melakukan stock opname secara berkala bersama bagian gudang.

7. Melaporkan selisih stok atau ketidaksesuaian data antara sistem dan fisik.

8. Memantau stok minimum dan membantu bagian pembelian untuk restock barang.

9. Berkoordinasi dengan bagian operasional gudang, logistik, purchasing, dan finance.

10. Menyampaikan informasi perihal pengiriman, keterlambatan, atau kekurangan barang kepada pihak terkait.

11. Membantu proses administrasi dalam pengiriman dan penerimaan barang, termasuk input nomor resi, nama ekspedisi, dan waktu pengiriman.

12. Melacak pengiriman jika diperlukan.

13. Memastikan data dan dokumen selalu update dan akurat.

14. Membuat sistem administrasi yang tertib dan mudah diaudit.

Kualifikasi :

1. Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.

2. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin.

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik.

4. Dapat bekerja baik individual maupun dalam tim

5. Memahami penggunaan program Accurate/Odoo akan menjadi nilai lebih.

6. Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Barat.