Document Control Staff - Container Terminal
Penempatan : Subang Jawa Barat
Document Control – Container Terminal bertanggung jawab memastikan bahwa semua dokumen akurat, valid, lengkap, dan tersinkronisasi dengan aktivitas operasional (gate, yard, vessel).
Tanggung Jawab Utama:
1. Verifikasi Dokumen Kontainer
Memeriksa keaslian dan kelengkapan dokumen seperti:
BL / Bill of Lading
Delivery Order (DO)
SP2 (Surat Perintah Pengeluaran Petikemas)
Manifest
EIR (Equipment Interchange Receipt)
VGM
Memastikan data nomor kontainer, tipe, ukuran, seal, dan status sesuai dengan dokumen.
2. Sinkronisasi Dokumen dengan Sistem (TOS)
Menginput, mengupdate, atau memverifikasi data dokumen di Terminal Operating System (TOS).
Memastikan data di sistem sesuai dengan fisik kontainer yang masuk/keluar.
Menjamin tidak ada mismatch antara dokumen, gate, dan yard.
3. Kontrol Dokumen Gate In / Gate Out
Mengelola dokumen kendaraan dan kontainer yang masuk/keluar terminal.
Mengeluarkan atau memvalidasi EIR untuk proses interchange kontainer.
Memastikan kontainer yang keluar sudah memiliki izin legal dan operational clearance.
4. Pelaporan & Administrasi
Menyusun laporan pergerakan kontainer harian (inbound, outbound, shifting).
Mengarsipkan dokumen secara manual maupun digital.
Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal, eksternal, atau bea cukai.
5. Komunikasi dengan Stakeholder
Berkoordinasi dengan:
Shipping line / agen kapal
Forwarder
Pelanggan (consignee / shipper)
Bagian Bea Cukai
Menyampaikan apabila ada kesalahan dokumen, mismatch data, atau dokumen kurang.
Kualifikasi
Pendidikan D3/S1 di bidang Maritim, Nautika, Manajemen Pelabuhan, Logistik, atau Teknik.
Pengalaman minimal 1–2 tahun di industri logistik, pelabuhan, forwarding, atau terminal peti kemas menjadi nilai tambah.
Memahami dokumen kontainer seperti: BL (Bill of Lading), DO (Delivery Order), SP2, EIR, Manifest,VGM
Memahami proses gate operation, yard operation, dan alur kontainer ekspor–impor.
Mampu menggunakan Terminal Operating System (TOS) atau aplikasi operasional