Receptionist

Kesempatan
CV Jaya Abadi, perusahaan yang bergerak di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, saat ini membutuhkan seorang Resepsionis yang proaktif, ramah, dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Utara. Sebagai Resepsionis.

Tanggung Jawab Utama

• Menyambut, mendaftar, dan mengarahkan klien dan tamu yang datang ke kantor dengan santun dan profesional.

• Menjawab dan menangani panggilan telepon masuk dengan cepat dan efisien, serta memastikan bahwa pesan tersampaikan dengan baik.

• Mengelola agenda dan jadwal pertemuan pimpinan dan karyawan, serta memastikan rapat berjalan lancar.

• Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk penanganan surat-menyurat, faksimili, dan pengelolaan persediaan kantor.

• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan umum dan membantu memecahkan masalah sederhana yang dihadapi klien dan tamu.

• Mempertahankan kebersihan dan kerapian area penerima tamu untuk menciptakan kesan yang menyenangkan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau setara di bidang Administrasi Perkantoran atau yang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Resepsionis atau dalam peran administrasi perkantoran serupa.

• Memiliki pengetahuan yang baik tentang penggunaan perangkat kantor, seperti telepon, faksimili, dan komputer.

• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik.

• Bersikap ramah, profesional, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan yang unggul.

• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Memiliki penampilan profesional dan rapi.