Division Head General Affairs

Job Description

GA Strategy and Policy

• Mendefinisikan pendekatan strategis dan terstruktur untuk operasional General Affairs (GA) guna memastikan layanan GA mendukung kebutuhan bisnis, mengoptimalkan sumber daya, dan selaras dengan tujuan perusahaan.

• Menghasilkan pedoman, standar, dan regulasi operasional GA untuk memastikan konsistensi, kepatuhan, dan efisiensi layanan. Mencakup definisi peran dan tanggung jawab, ekspektasi layanan, kerangka kepatuhan, serta penyelarasan fungsi GA dengan tujuan organisasi

GA Services

• Memastikan seluruh kebutuhan layanan GA di Head Office (HO) dikumpulkan, distandarisasi, dan selaras dengan kebijakan organisasi dan tujuan operasional; mengidentifikasi kebutuhan layanan, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan meningkatkan efisiensi layanan dengan tetap mematuhi regulasi perusahaan.

• Memastikan seluruh kebutuhan layanan GA di Site Office dikumpulkan, distandarisasi, dan selaras dengan kebijakan organisasi dan tujuan operasional; mengoptimalkan sumber daya, efisiensi layanan, dan kepatuhan regulasi.

• Memonitor pengelolaan sumber daya dan anggaran layanan GA secara efisien dan sesuai tujuan organisasi; termasuk proyeksi biaya, alokasi, monitoring pengeluaran, dan kepatuhan kebijakan keuangan.

GA Services Monitoring and Evaluation

• Memonitor dan meninjau pelaksanaan layanan GA di HO untuk memastikan efisiensi operasional, kepatuhan terhadap SLA, dan kinerja vendor secara real-time.

• Memonitor peninjauan pelaksanaan layanan GA di Site Office untuk memastikan efisiensi layanan dan kepatuhan terhadap standar yang ditentukan.

• Menghasilkan analisis berbasis data atas layanan GA di HO dan mengawasi efektivitas lintas site berdasarkan hasil monitoring; mengidentifikasi akar masalah, mengukur efisiensi layanan dengan KPI, dan menyusun rencana perbaikan.

• Menghasilkan analisis berbasis data atas layanan GA di setiap site berdasarkan hasil monitoring; mengidentifikasi akar masalah, mengukur efisiensi layanan dengan KPI, dan menyusun rencana peningkatan.

Managerial Accountability

• Melakukan evaluasi kinerja dan pengembangan terhadap bawahan langsung / tim.

• Menjamin kesehatan dan keselamatan kerja bagi bawahan langsung / tim.

• Menjaga kualitas pekerjaan dari bawahan langsung.

• Mendukung pengelolaan keuangan dan anggaran untuk setiap fungsi / pusat biaya.

• Mendukung penyusunan perencanaan strategis dan penetapan tujuan untuk fungsi terkait.

• Memastikan kepatuhan dan pengelolaan risiko pada fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.

• Mengelola komunikasi dan manajemen perubahan dalam fungsi terkait

Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait lainnya.

• Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 5-7 tahun di bidang General Affairs, dengan setidaknya 2-3 tahun di posisi manajerial atau setingkat kepala bagian. Pengalaman di industri pertambangan atau industri berat terkait sangat diutamakan.

• Keterampilan Teknis: Pemahaman mendalam tentang manajemen fasilitas, pengadaan, dan logistik, pengetahuan tentang perizinan dan regulasi terkait operasional kantor di Indonesia, khususnya di sektor pertambangan. kemampuan mengoperasikan komputer, termasuk mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Keterampilan Soft Skills: Kemampuan kepemimpinan dan manajerial yang kuat, kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.