HR Admin

Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai HR Admin. Posisi ini adalah salah satu tulang punggung operasional HR yang bertanggung jawab memastikan semua proses administrasi kepegawaian, data, dan dokumen berjalan akurat dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Bertanggung jawab penuh atas akurasi database karyawan di sistem HRIS (Human Resources Information System) dan file pendukung.

• Melakukan pembaruan rutin data karyawan (mutasi, promosi, demosi, data pribadi, dll.).

• Mengelola dan memelihara arsip dokumen kepegawaian (kontrak, file pribadi, surat-surat resmi) baik secara fisik maupun digital, memastikan ketersediaan dan kerahasiaan.

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan merekap data kehadiran (absensi), lembur, cuti, dan izin karyawan untuk input payroll.

• Membantu proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, termasuk pendaftaran, klaim, dan pembaruan data peserta.

• Membantu persiapan dan pemrosesan dokumen HR (Surat Kontrak Kerja, Surat Peringatan/SP, Surat Keterangan Kerja).

• Mengelola logistik dan administrasi proses onboarding (persiapan file, kartu absen, dll.) dan offboarding karyawan.

• Menjadi first point of contact untuk pertanyaan administrasi dasar dari karyawan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 Tahun di bidang Administrasi HR / HR Admin atau peran administrasi yang sejenis. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data.

• Familiar dengan pengoperasian Sistem HRIS/ERP

• Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki akuntabilitas tinggi terhadap data dan dokumen rahasia.

• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.

• Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline) administrasi bulanan (cut-off).

• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait BPJS adalah nilai tambah.