Staff Administrasi (Lab Operasional)

Job Description :

• Membuat, menyiapkan, mengirim, dan menindaklanjuti Quotation (penawaran harga) sesuai permintaan tim sales serta ketentuan perusahaan.

• Mengelola dokumen penawaran, purchase order (PO), kontrak kerja, serta arsip administrasi lainnya.

• Membuat dan mengirim invoice kepada klien, memantau pembayaran, serta melakukan follow-up piutang dan penyusunan laporan aging AR.

• Mengelola petty cash, termasuk pencatatan transaksi, reimburse, top-up dana operasional, dan penyusunan laporan penggunaan.

• Mengelola data absensi, payroll, dan administrasi karyawan (izin, cuti, surat keterangan, dll).

• Mengelola dan memproses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan baru, perubahan data, dan pelaporan bulanan.

• Membuat sertifikat dan berbagai dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan (seperti sertifikat pelatihan, surat keterangan, surat tugas, atau dokumen legalitas internal).

• Menyusun berbagai laporan operasional, keuangan kecil, dan HR secara berkala.

• Menjaga kerapian arsip dokumen serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan operasional.

• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
• Usia Maksimal 30 tahun
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi (Sales/Finance lebih diutamakan).
• Terbiasa dengan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas sales (penawaran harga, kontrak, invoice, dan dokumen pendukung lainnya) serta finance (penagihan, pencatatan transaksi, dan laporan pembayaran).
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan laboratorium (lab) lebih diutamakan.
• Berdomisili di area Cikarang atau Bekasi (lebih diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan software akuntansi.
• Teliti, jujur, komunikatif, dan mampu bekerja multitasking.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan tanggung jawab tinggi terhadap data.