Admin Purchasing

• Mengelola dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request) dari berbagai departemen.

• Membuat dan mengeluarkan Purchase Order (PO) kepada vendor sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang disetujui.

• Melakukan pencarian dan perbandingan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

• Memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman barang dari supplier.

• Melakukan koordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran vendor dan administrasi dokumen pembelian.

• Melakukan update dan pengarsipan dokumen pembelian (quotation, PO, faktur, delivery order, dll.) secara rapi dan teratur.

• Menjaga hubungan baik dengan supplier serta membantu evaluasi kinerja vendor.

• Membuat laporan pembelian secara periodik (harian/mingguan/bulanan).

• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Job Requirements:

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing atau administrasi pembelian (fresh graduate dipertimbangkan).

• Memahami proses procurement, negosiasi harga, dan administrasi dokumen pembelian.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau software ERP/HRIS/Purchasing tools.

• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Dapat bekerja dengan target dan dalam tekanan.

• Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.