Administrasi & Dukungan Perkantoran

Deskripsi:

• Melakukan pengarsipan dan pendataan dokumen perusahaan

• Mengelola surat masuk dan surat keluar (fisik maupun elektronik)

• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan

• Membantu kegiatan operasional kantor agar berjalan lancar

• Melakukan input data ke sistem dengan teliti dan tepat waktu

• Berkoordinasi dengan berbagai divisi lain untuk memastikan order terproses dengan lancar

• Memproses complain dari pelanggan & kepada supplier serta menyiapkan dokumen-dokumen terkait

• Membuat dan memproses Invoice penjualan

• Memantau dan mengupdate pemrosesan pesanan dari produksi hingga pengiriman

• Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk keperluan rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan kantor lainnya

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi

Kualifikasi:

• Pendidikan D3/S1 (Administrasi/Manajemen) diutamakan

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Teliti, rapi, jujue dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan

• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar)

• Memiliki Brevet A Pajak dan B akan menjadi nilai tambah