Kualifikasi :
Pendidikan minimal S1
Pengalaman min 3 tahun sebagai staf GA/operasional lebih diutamakan
Memiliki pengalaman dibidang Manufacture dan Distributor
Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan/tulisan dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak, internal maupun eksternal.
Menguasi Microsoft Office, Google Workspace dan mengelola arsip/dokumen.
Kemampuan Negosiasi dan Problem Solving
Memahami dasar-dasar K3 untuk menjaga keselamatan di lingkungan kerja
Bersedia di tempatkan di Jakarta Barat.
Tugas dan Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab Pengelolaan Fasilitas kantor, termasuk gedung, ruang kerja, gudang, dan area public (perbaikan & prefentive) seperti : AC, Lift, APAR, Genset, dll
Bertanggung jawab Pengelolaan Kebersihan gedung dan Pengelolaan Keamanan (Security) dengan baik.
Mengatur pengadaan peralatan kantor, barang kebutuhan sehari-hari, dan fasilitas lainnya dan melakukan negosiasi dengan vendor jika diperlukan.
Pengelolaan dan Pencatatan Inventaris seperti Mobil, HP, Laptop,dll tercatat dengan rapi.
Bertanggung jawab untuk perijinan kendaraan operasional seperti Polis asuransi, STNK, IBM, KIR, dll
Memastikan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja diterapkan dengan baik di seluruh area kantor dan mengelola prosedur evakuasi darurat dan pelatihan K3 bagi karyawan.
Mengatur penggunaan kendaraan operasional untuk perjalanan dinas karyawan.
Mengorganisir kegiatan internal perusahaan seperti buka puasa bersama/kegiatan social, dll
Berhubungan dengan pihak eksternal seperti kepolisian, kelurahan, dll
Membuat laporan pengeluaran terkait fasilitas dan operasional kantor dan melakukan pemeriksaan terhadap penggunaan fasilitas
Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan fasilitas dan kebutuhan operasional terpenuhi.