Payroll Staff

DESKRIPSI PEKERJAAN:

1. Melaksanakan proses penggajian karyawan level staff ke atas mulai dari persiapan sampai dengan dengan selesainya penggajian (permohonan transaksi, membuat rekap gaji, rekonsiliasi dan lainnya) dengan tujuan terjadinya proses penggajian yang akurat serta tepat waktu.

1. Melakukan proses pelaporan Pendaftaran, Mutasi & Penonaktifan, rekonsiliasi BPJS ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan dengan tujuan menjamin kelancaran kesesuaian jumlah potongan aKtual dan yang dilaporkan.

2. Melakukan perubahan data karyawan level staff ke atas (promosi, mutasi, status kepegawaian karyawan, BPJS dan lain-lain) beserta komponen upah yang mengikutinya pada sistem HCIS yang sesuai dengan dokumen yang telah disetujui dengan tujuan proses payroll menggunakan data terupdate.

1. Mengirimkan report dana pensiun ke pihak dana pensiun Triputra dengan tujuan menjamin kelancaran kesesuaian jumlah potongan actual dan yang dilaporkan.

1. Melakukan proses approve termination yang berhubungan dengan kompensasi karyawan dengan tujuan memastikan data yang tercantum di system adalah data yang terbaharui.

1. Melakukan pelaporan pajak penghasilan karyawan, mencetak dan mendistribusikan  bukti potong 1721-A1 karyawan level staff ke atas setiap bulannya dengan akurat dan tepat waktu agar dapat memenuhi peraturan yang berlaku dan memudahkan pelaporan pajak karyawan.

1. Melakukan monitoring karyawan kontrak yang berkesinambungan dan karyawan yang akan pensiun pada tahun berjalan agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam kaitannya dengan proses pengupahan.

1. Mencetak dan mendistribusikan Surat Keputusan (Promosi, Demosi dan pengangkatan karyawan tetap) dan Perjanjian kerja Waktu Tertentu (PKWT) yang berkesinambungan karyawan level staff ke atas dengan tujuan adanya dokumentasi resmi perusahaan.

1. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tujuan dan norma yang berlaku di perusahaan.

KUALIFIKASI PEKERJAAN:

1. Lulusan D3/S1, diutamakan dengan dengan latar pendidikan Ekonomi/Akuntansi/Perpajakan/Administrasi.

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Payroll.

3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Intermediate).

4. Memahami peraturan upah dan ketenagakerjaan.

5. Menguasai flow process pajak penghasilan (PPh 21) termasuk perhitungan dan pelaporannya.

6. Mampu melakukan pengelolaan administrasi dokumen, memahami proses pendaftaran, pembayaran dan update data BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan.

7. Teliti, jujur dan terbiasa bekerja dengan load yang tinggi.

8. Pernah mengelola payroll lebih dari 1000 karyawan.