Admin Sales

Admin Sales bertanggung jawab mendukung aktivitas tim penjualan dengan pengelolaan administrasi, pemrosesan dokumen, serta koordinasi antar divisi. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses penjualan mulai dari input order hingga delivery kepada pelanggan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Menginput dan memproses sales order ke dalam sistem ERP/CRM perusahaan.

• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penjualan (quotation, PO, invoice, delivery order, kontrak).

• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.

• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan logistik untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan pelanggan.

• Mendukung tim sales lapangan dengan data, materi presentasi, dan dokumen pendukung.

• Menghubungkan tim sales dengan bagian finance terkait pembayaran pelanggan.

• Menangani permintaan informasi produk, status order, dan keluhan pelanggan secara administratif.

• Memastikan dokumen dan pengiriman tepat waktu sesuai kebutuhan pelanggan.

• Memelihara database pelanggan dan histori transaksi di sistem perusahaan.

• Melakukan pengecekan akurasi data penjualan untuk keperluan audit dan analisa.

• Membantu persiapan tender atau project document sesuai kebutuhan.

• Mendukung aktivitas pemasaran terkait event, pameran, atau promosi produk.

• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan terkait aktivitas sales & administrasi.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Pengalaman kerja sebagai admin sales minimal 1–2 tahun (lebih disukai di manufaktur/teknologi).

3. Terbiasa menggunakan sistem ERP/CRM serta aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

4. Teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.